GUÍA PARA EL INVENTARIO, CATALOGACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE COLECCIONES DE MUSEOS

La museología tradicional concibe el museo como un edificio, una colección y un público. La nueva museología considera que el museo no se limita a un edificio y, en cambio, propone un territorio que no posee unas colecciones, sino que alberga un patrimonio, y añade que no se trata de un público, sino de una comunidad participativa.

A partir del reconocimiento del patrimonio como parte integral de nuestra identidad muchos han sido los esfuerzos realizados en aras de obtener el inventario del mismo.

En su momento, el Instituto Colombiano de Cultura -Colcultura-, a través de la Subdirección de Patrimonio Cultural y del Centro Nacional de Restauración, se propuso realizar en forma científica el inventario del patrimonio cultural.

Pero, ¿cuáles son las razones por las que el inventario del patrimonio cultural se hace necesario? ¿Por qué se ha insistido a través de los años en ese censo de bienes? Entre los numerosos motivos cabría resaltar que:

•         Habilita un manejo integral que facilita la gestión de los bienes dentro de la institución.
•         Permite la valoración, interpretación y estudio de los bienes.
•      Otorga a las colecciones una garantía mínima de estabilidad desde el punto de vista jurídico.
•      Constituye el primer elemento de la documentación científica, en tanto modelo descriptivo del objeto y principio de clasificación.
•    Posibilita la divulgación de los bienes que forman parte del Patrimonio Cultural, la identificación o el reconocimiento del acervo cultural contenido en ellos.
•        Facilita la realización de datos estadísticos.
•        Es una herramienta fundamental a la hora de constituir pólizas de seguros.
•     Contribuye a registrar los movimientos de las piezas y, en esa medida, a garantizar su seguridad.
•         Demuestra una buena administración.