El Manual que presentamos busca responder a la necesidad de las
instituciones culturales que resguardan documentación histórica y etnográfica,
de describir, catalogar y difundir su acervo a través de un modelo de
documentación susceptible de aplicar a estos documentos en forma conjunta.
La naturaleza de este material es heterogénea. Abarca, entre
otros: cuadernos de campo, partituras, textiles, trofeos, fotografías, videos,
recortes de periódicos, planos, fichas médicas, correspondencia y afiches.
Las normas archivísticas, como la ISADG 2000, indican que es necesario
tratar las series documentales en forma íntegra. Sin embargo, las diferencias entre
los tipos de documentos antes aludidos, hacen difícil su tratamiento en forma conjunta.
Las normas archivísticas ISADG 2000 no son adecuadas para la descripción
de sellos, registros sonoros o mapas, y otras normas internacionales, sólo son
capaces de describir un tipo de soporte, con un nivel de especificidad
excesiva, descontextualizado del conjunto archivístico. Frente a este
escenario, surge la necesidad de una propuesta como la que se presenta, que
describe a un nivel de especificidad adecuado todo tipo de documentos,
asegurando una adecuada descripción documental y la mejor recuperación de
información.
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